Многие современные складские и логистические операции работают в несколько смен по графику, который выходит далеко за рамки стандартных рабочих часов с 9 до 5, что делает неожиданные поломки электрического погрузчика в нерабочее время серьезным риском для непрерывной работы. При завершении оценки поставщиков большинство групп по закупкам уделяют большое внимание производительности оборудования, ценам и стандартным послепродажным договоренностям в будние дни, часто игнорируя ясность и рациональность условий поддержки в нерабочее время, что может привести к незапланированным длительным простоям, что приведет к ненужным эксплуатационным потерям.
Первым ключевым термином, который следует рассмотреть, является определенный объем времени отклика. Многие поставщики рекламируют круглосуточную поддержку в рекламных материалах, но фактическая область поддержки может включать только автоматическое получение телефонных сообщений, а не техническую обратную связь в режиме реального времени. Вам необходимо подтвердить максимально допустимое время для удаленного технического реагирования после того, как вы отправите отчет об ошибке в нерабочее время, правило приоритета для разных уровней сбоев и максимальное время прибытия сервисных техников на месте в места в пределах радиуса действия, чтобы избежать неоднозначных описаний, которые не могут быть реализованы при возникновении чрезвычайных ситуаций.
Второй основной пункт, который необходимо проверить, - это стандарт дополнительной платы за услуги в нерабочее время. Вы должны подтвердить, включена ли надбавка за обслуживание в нерабочее время в годовой пакет обслуживания или какова разница в ставках за услуги, предоставляемые в ночное время, в выходные и праздничные дни, и существует ли разумный максимальный предел оплаты для одного случая обслуживания в нерабочее время. Также необходимо подтвердить, что никакие неутвержденные дополнительные предметы обслуживания не будут добавляться в счет без предварительного согласия вашей операционной группы.
Третьим важным содержанием для проверки является гарантийный механизм запасных частей для сценариев в нерабочее время. Подтвердите, резервирует ли близлежащая станция технического обслуживания, организованная поставщиком, общие уязвимые запасные части для электрических вилочных погрузчиков, и существует ли полный процесс отправки деталей в нерабочее время, чтобы избежать ситуаций, когда работы по техническому обслуживанию не могут быть завершены вовремя из-за отсутствия запасных частей, даже если техник прибывает на место.
Разбор и уточнение всех вышеуказанных условий поддержки в нерабочее время в официальных контрактах на обслуживание поможет устранить скрытые операционные риски и обеспечить своевременную и эффективную поддержку вашего парка электрических погрузчиков в случае непредвиденных сбоев.
