Многие группы по закупкам, как правило, сосредотачиваются только на начальной покупной цене, базовой грузоподъемности и показателях параметров при проверке погрузочно-разгрузочного оборудования, игнорируя при этом важность доступности запасных частей, которая проходит через весь жизненный цикл использования погрузчика. Этот надзор часто приводит к незапланированным операционным сбоям, которые приносят скрытые дополнительные расходы далеко за пределы первоначальных сэкономленных расходов.

С самого раннего этапа оценки закупок наличие запасных частей должно быть установлено в качестве основного оценочного показателя, а не в качестве второстепенного эталонного элемента. Командам необходимо исследовать местную систему резерва запасных частей поставщика, логистические возможности распределения общих компонентов и стандартное время доставки часто заменяемых изнашиваемых деталей, чтобы подтвердить, что все соответствующие вспомогательные ресурсы могут соответствовать местным ежедневным эксплуатационным потребностям склада. Обычные изнашиваемые детали, включая ведущие колеса, гидравлические уплотнительные кольца, разъемы аккумулятора и тормозные колодки, должны быть гарантированно доставлены на объект в приемлемом коротком окне после того, как потребуется замена.

На среднем этапе осуществления закупок проверенный потенциал поставок запасных частей также помогает избежать ненужного ожидания после установки нового оборудования. Некоторым устройствам может потребоваться незначительная регулировка или замена компонентов в соответствии с конкретными условиями работы на месте, а зрелая система резерва запасных частей может поддерживать быстрое завершение этого процесса адаптации, гарантируя, что вилочный погрузчик может быть официально введен в эксплуатацию в запланированное время.

На этапе долгосрочной эксплуатации после закупки достаточная поддержка запасных частей напрямую определяет фактическое время безотказной работы каждого вилочного погрузчика. Если незначительный отказ компонента не может быть устранен в течение короткого времени из-за отсутствия доступных запасных частей, весь вилочный погрузчик перестанет работать, что может привести к стагнации всего рабочего процесса погрузки материалов на складе, дополнительным расходам на временную аренду альтернативного оборудования или даже задержке графиков доставки заказов. Рассчитанный исходя из размера общей стоимости владения, стабильные поставки запасных частей могут эффективно продлить средний срок службы каждого вилочного погрузчика, снизить частоту устранения оборудования, вызванного неремонтируемыми незначительными неисправностями, и обеспечить более значительную долгосрочную отдачу для предприятия.

Интеграция управления доступностью запасных частей в каждое звено цикла закупок погрузчиков помогает командам принимать более научные, перспективные решения о покупке и создавать прочную основу для стабильных, контролируемых по стоимости ежедневных операций по погрузке.